Je n’ai pas encore succombé aux chants des sirènes de la clôture mais comment faire pour passer outre alors que je vous vois longer ce barbelé avec crainte et envie mélangées.
Comme, a priori, vous avez, bon an mal an, arrêté les comptes de 2013 et que vous avez nagé avec délectation dans les eaux fraiches des OD, il est temps de clôturer lesdits comptes de manière à pouvoir lire, avec sérénité, ceux de 2014.
Et pour ça, il vous faut clôturer !
Je sais qu’un bon nombre a déjà créé le nouvel exercice sans se risquer à clôturer le précédent dans la peur soit de le perdre, soit de mélanger les fichiers, soit de planter l’ordinateur. C’est d’ailleurs compréhensible quand on lit les messages d’avertissement de tous les logiciels, du type :
- Cette opération est irréversible,
- Vous devez faire une édition papier des journaux, des grands livres, des balances,
- Attention ! vérifier la concordance des résultats !
- « si vous répondez oui, vous ne pourrez plus…. »
Et j’en passe !
Il faut dire que la clôture définitive d’un exercice a l’air d’être considérée par nos concepteurs de logiciels comme plus périlleuse que le saut à l’élastique.
J’imagine que la sueur et les larmes que vous ont coutées les OD vous rendent peu enclins à entreprendre une manipulation dans laquelle on vous menace de tout faire disparaître.
Alors, je vais tenter de vous rassurer mais je vais commencer par vous titiller pour détendre le propos.
Avant d’envisager de clôturer :
- Faites un lettrage le plus strict possible des comptes lettrables (essentiellement clients et fournisseurs mais aussi comptes 421xxx, 43xxxx)
- Ne vous amusez pas à lettrer des comptes qui n’apparaitront pas sur l’exercice suivant (vous savez les classes 6 et 7)
- Lettrez les comptes soldés notamment le 58xxxx, les 445xxx et d’autres qui échappe à ma préoccupation immédiate.
Tout ça parce que vous allez avoir une option que la quasi-totalité des logiciels propose :
- Voulez-vous reprendre le détail des écritures non lettrées ?
Il va sans dire que si vous vous en foutez et qu’une seule ligne AN (à nouveau) vous convient, toutes ces manips vous sont totalement étrangères mais, et c’est à regret, je pense que vous sombrez dans la facilité immédiate, source d’emm... futurs.
Si, par contre, vous tenez à connaître le contenu des « à nouveaux », faites attention à ne pas créer des AN pléthoriques, illisibles et inutiles.
A titre d’exemple mal choisi, imaginez que votre compte 58xxxx soit lettrable, soldé mais non lettré. En choisissant le report des écritures non lettrées (c’est pourtant le bon choix), vous reportez l’intégralité du compte 58xxxx sur l’exercice suivant. Si vous avez bien compris, imaginez le résultat dès le troisième exercice : vous aurez un grand livre en 10 volumes que vous pourrez faire relier à l’ancienne en peau de vachette et tranche dorée.
Je vous laisse un peu rêver et je reviens clôturer la clôture.
