15 juillet 2013

saisir clairement pour lire aisément

On reprend brièvement un extrait de "ce qu'il ne faut pas faire" (cf article : "essayer de lire la classe 6") Je vous laisse aller sur l'article cité ci-dessus pour "apprécier" le désastre. Et, mieux encore, je vous montre ce qu'il faut faire (en images en plus) Ceci étant fait, je me suis aperçu que la conscience comptable avait pris le dessus sur la raison et que j'avais corrigé des erreurs d'imputation qui figuraient dans la première version. Le but étant de vous montrer comment une saisie "facile" peut cacher des... [Lire la suite]
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05 mars 2013

On récapitule...

Nous en sommes au point où tout est trouble : on a parlé de tout mais ça devient confus; faisons donc un point : 1/ définir le dossier : nom, adresse, régime fiscal, SIRET 2/ ne pas oublier de définir la période (exercice comptable) sur laquelle on va travailler 3/ paramétrer le plan comptable le plus dépouillé possible, quitte à ne pas mettre tous les comptes 4/ paramétrer les journaux: achats, ventes, trésoreries, opérations diverses 5/ s'entrainer à saisir un journal d'achats et un journal de ventes 6/ profiter de l'occasion... [Lire la suite]
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04 février 2013

Vous avez édité le grand livre et la balance...

et vous ne savez pas quoi en faire...et c'est normal ! Commencez par regarder votre balance générale, celles des comptes généraux, pas celles des clients et des fournisseurs. Allez voir le solde des trésoreries (comptes bancaires et caisse) et vérifiez que ces soldes soient justes. Là, il n'y a qu'une alternative: - les soldes des comptes de trésorerie sont justes et vous continuez... - les soldes des comptes de trésorerie sont faux et vous retournez à vos journaux pour corriger vos erreurs...(vous reviendrez plus tard, soyez... [Lire la suite]
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31 janvier 2013

et si je vous parlais des "virements de fonds"

J'allais oublier... Je vous ai parlé "débit", je vous ai parlé "crédits", je vous ai même parlé de colonne de droite et de colonne de gauche mais j'ai fait impasse sur les "virements de fonds" et pourtant on en trouve partout. C'est vrai que tout ce qui entre et sort d'une banque ou de la caisse ne concerne pas toujours des tiers (clients, fournisseurs, personnel, état). Il y a des choses qui vous concernent directement, des trucs que vous faites spontanément et qui vous posent des problèmes quand vous voulez les codifier. Ces... [Lire la suite]