février 2013

Alors vous avez tout pointé ? tout est OK et c'est  tant mieux ! Vous avez vérifié la TVA, oui la TVA les comptes TVA Déductible sur Biens et Services, TVA déductible sur Immobilisations, TVA collectée? TVA déclarée et peut être, si vous avez de la chance, TVA intra-communautaire. Vous êtes sûrs que vous avez vérifié ou vous commencez à douter.. Les comptes de bilan de TVA sont directement induits par les comptes de charges et de produits. Première vérification : je multiplie chaque compte de vente par le taux de TVA qui lui... [Lire la suite]

J'ai oublié de vous mettre un exemple d'extourne. Je suis presque confus mais, comme vous allez le voir, ce n'est pas spectaculaire. C'est décevant et pourtant c'est ça. Du coup, je vais vous passez l'extourne de la facture du cabinet comptable que je vous ai montré dans le message précédent: -au débit : fournisseurs 'factures à recevoir)           2392.00 -au crédit: honoraires (classe... [Lire la suite]

Je vous ai mis une illustration pour vous réconforter. En fait, je ne vous ai pas tout dit : vous en êtes au pointage des classes 1 à 5 (comptes de bilan) et je vous ai bien dit de faire attention à ce que le journal des "à nouveaux" soit bien intégré dans les comptes. Jusqu'ici tout est vrai et je ne vous ai pas menti. J'ai simplement omis volontairement, pour vous préserver, de vous dire que le journal des "à nouveaux" comportait certaines petites "fioritures"dont j'ai gardé le secret pour ne pas déflorer tous les charmes du grand... [Lire la suite]

Je ne peux pas vous parler d’apprendre la comptabilité si je fais impasse sur les logiciels comptables qui vous sont proposés sur le marché. Je ne veux pas être exhaustif et je vais prendre les premiers qui m’ont été proposés par Google moyennant une recherche simple. (EBP, CIEL, CEGID, SAGE). Ne soyez pas surpris par l’opacité des propositions (elles se ressemblent toutes) qui évoquent sans complexe la comptabilité budgétaire, la comptabilité analytique, les abonnements et autres « grossièretés » dont je vous fais grâce. ... [Lire la suite]

saisie OD salaires et charges A croire que chaque fois que je veux vous faire plaisir avec des photos ou des vidéos, je fais dans le pourri ! Et pourtant, quoi qu'il en paraisse, je fais des efforts. Si vous ne les avez pas perçus, vous êtes comme moi. Donc, on reste dans notre sujet premier : Vous pouvez, bien sur, avoir x comptes de charges sociales et pas un seul comme dans l'exemple.(645100,645200,645300 etc..) Le but est seulement de créditer chacun des comptes des retenues sur salaires pour le débiter du montant dû à la... [Lire la suite]

On y est ! le pointage des comptes de classe 4 nous amène inéluctablement à passer des OD. Commencez votre pointage par les comptes clients et fournisseurs. Je vous l'ai dit précédemment, il y a deux sortes d'OD: les OD réparatrices et les OD centralisatrices. Quand on pointe, on passe des OD réparatrices, celles qui corrigent les erreurs faites pendant la saisie des journaux (achats, ventes, trésorerie). Vous vous êtes trompés dans la codification d'un fournisseur, d'un client, d'un encaissement ou d'un règlement quelconque et il... [Lire la suite]

Pour une nouvelle, c’est une nouvelle : le journal des OD (opérations diverses) n’est pas réservé aux experts et tout un chacun peut y aller de son écriture ! Et pourtant, ça vous tourmente plus que de raison ce journal d’OD dont certains pensent qu’il n’est réservé qu’à des initiés ayant prêté serment dans une secte obscure et fermée. Je vous l’ai déjà dit (pour vous simplifier la vie), on peut distinguer principalement des OD de trois types et je vais vous donner des exemples pour chacune d’entre elles puisque vous avez... [Lire la suite]

Je vous ai mis un clip dans le précédent message pour vous montrer qu'il existe des applications plutôt sympas pour gérer votre entreprise sans vous casser la tête et que ce qui paraît difficile peut être résolu facilement et même dans la bonne humeur. Allez, on attaque les comptes de bilan pur faire un premier pointage : avant toute chose, vérifiez que le journal des "à nouveaux" est bien intégré à votre grand livre.Si ce n'est pas le cas, c'est qu'il s'agit de votre prmier exercice ou que vous vous êtes plantés; dans ce dernier... [Lire la suite]

Vous avez entouré ou surligné tout ce qui avait atterri dans la classe 6 sans sortir des achats ou des OD. L'erreur la plus fréquente, je vous la résume : - vous êtes en train de saisir la banque et vous vous demandez "qui c'est Dupont ?".  Çà vous revient :c'est le bonhomme qui entretien la machine à café ! Et, tout de go, vous saisissez le règlement dans le compte "entretien machine à café" (compte61xxxxx). Si Dupont a facturé 119.60, vous allez le mettre dans le compte 61xxxx pour cette somme. Et comme vous aviez normalement... [Lire la suite]

et vous ne savez pas quoi en faire...et c'est normal ! Commencez par regarder votre balance générale, celles des comptes généraux, pas celles des clients et des fournisseurs. Allez voir le solde des trésoreries (comptes bancaires et caisse) et vérifiez que ces soldes soient justes. Là, il n'y a qu'une alternative: - les soldes des comptes de trésorerie sont justes et vous continuez... - les soldes des comptes de trésorerie sont faux et vous retournez à vos journaux pour corriger vos erreurs...(vous reviendrez plus tard, soyez... [Lire la suite]